Pour optimiser son processus de recrutement, un bon recruteur doit savoir comment traiter ses candidatures efficacement et rapidement. Il n’est en effet pas rare qu’un recruteur croule sous une centaine de candidatures en seulement quelques jours. De ce fait, s’il n’applique pas les bonnes méthodes de traitement, il risque de ne plus savoir où donner de la tête. 

Afin de vous aider à optimiser ce traitement, chez Talentissim, nous vous proposons de découvrir quelques conseils à appliquer. En espérant ainsi que vous puissiez en tirer un maximum de profit pour optimiser votre processus de recrutement.   

Conseil n° 1 : Définissez au préalable votre processus de traitement des candidatures

Pour traiter ses candidatures efficacement et rapidement, il faut avant tout mettre en place un processus de traitement de candidatures. Afin de ne perdre aucune minute, il est important que votre processus soit clair, mais également automatisé. Concrètement, comprendre le fonctionnement des statuts candidats n’a rien de compliqué. C’est surtout dans son application que bon nombre des recruteurs ont du mal. 

Souvent, on associe le terme de statut candidat comme étant des étiquettes attribuées aux candidats au fur et à mesure du traitement. Par exemple, pour une candidature que l’on vient tout juste de réceptionner, on parle du statut « à traiter ». Suivant cette logique, le statut « entretien » correspond à celui d’un candidat ayant une entrevue de prévu avec les recruteurs, et ainsi de suite. 

Dans ce sens, pour mener à bien le traitement de toutes vos candidatures, mettre en place ce système d’étiquettes est d’une grande nécessité. Surtout pour assurer la bonne organisation du recrutement. Néanmoins, Il est important de noter que ce système doit être compris par tous les membres de l’équipe de recrutement pour éviter toutes erreurs. 

Conseil n° 2 : Appliquez ce système sur les étiquettes dans votre processus de traitement de candidatures

Maintenant que ce système ingénieux est établi, il ne vous reste plus qu’à l’appliquer pour pouvoir en tirer profit. Soit, pour pouvoir traiter vos candidatures rapidement et efficacement. Ici, le principe est simple : pour chaque candidature reçue, un statut devra y être associé. 

L’application de ce système vous permettra de bénéficier d’une excellente organisation au niveau de vos candidatures. De même, toute votre équipe de recrutement et chaque acteur pourra procéder au suivi rigoureux de chaque candidature. Chose qui permettra ainsi à chacun d’accomplir efficacement leur rôle. Notamment, le rôle de faire passer tel ou tel candidat en entretien par exemple. Ou celui d’informer les candidats « rejetés » du refus de leur candidature par email. 

Conseil n° 3 : Automatisez votre système d’étiquetage avec des logiciels et outils de recrutement 

Bien que le système présenté ci-dessus soit extrêmement simple à appliquer, étiqueter un à un et passer en revue chaque candidature peut être extrêmement chronophage. Voilà pourquoi, en vue de vous aider à traiter vos candidatures rapidement et efficacement, nous vous suggérons de vous fier à des logiciels et outils de recrutement. 

De nos jours, il en existe des tas. Vous avez donc l’embarras du choix pour choisir. Il existe par exemple les ATS, qui sont des outils d’une grande efficacité pour le traitement de candidatures.  

Leur principe est d’une grande simplicité. Dans un premier temps, vos candidats devront remplir un formulaire complet. Chose qui va vous permettre de bénéficier de toutes les informations et documents importants pour opérer les bons choix. Ensuite, lorsque vous recevez la candidature sur un espace personnel, vous pourrez l’étudier sous toutes les formes. Soit, passer en revue toutes les informations et consulter tous les documents que présente le formulaire. Une fois cette étape accomplie, vous n’aurez plus qu’à prendre votre décision et en informer le logiciel (étiqueter la candidature). En d’autres termes, vous devez informer votre outil du refus de la candidature, de son passage en entretien, etc. 

Ce qui est intéressant chez ce genre d’outils, c’est qu’ils vont vous permettre de tout automatiser. Par exemple, si vous êtes actuellement en train de recruter pour plusieurs postes, l’outil en question se chargera de le classer dans la bonne « pile de dossiers ». De même, si une candidature est rejetée, ce sera inutile d’aller taper vous-même un mail de refus. Le logiciel peut parfaitement s’en charger. 

Chez Talentissim, nos experts disposent d’ailleurs de leur propre système d’étiquetage automatique. Donc, pour traiter ses candidatures efficacement et rapidement, il n’y a pas mieux. 

Conclusion sur comment traiter ses candidatures efficacement et rapidement

En somme, pour optimiser le traitement des candidatures pour un ou plusieurs postes, tout est une question d’organisation. Si dès le début du processus, vous réussissez à étiqueter chaque candidature de la bonne manière, vous ne devrez rencontrer aucuns problèmes. 

Dans tous les cas, pour faciliter votre vie de recruteur, n’hésitez pas à faire confiance à des professionnels en la matière. Notamment des cabinets de recrutement comme Talentissim, qui s’assureront de mener à bien et d’optimiser chacun des processus qui constituent un recrutement.