Faciliter l’intégration de vos nouveaux collaborateurs est une étape nécessaire après tout recrutement. Les chiffres parlent en effet d’eux même, 20% des collaborateurs sujets à un mauvais accompagnement envisagent de quitter une entreprise dès leur premier jour. Or, comme vous vous en doutez déjà, le départ d’un nouveau collaborateur peut coûter extrêmement cher. Dans ce sens, il est dans l’intérêt d’une entreprise de faciliter au maximum l’intégration de ses nouveaux collaborateurs, en vue de les fidéliser. 

Talentissim vous propose donc, à travers ce dossier, de découvrir 5 astuces pour faciliter l’intégration de vos nouvelles recrues au sein de votre entreprise. 

Commencez par la préparation du poste de travail de votre recrue 

Bien avant l’arrivée de votre nouveau salarié, vous devez faire en sorte que tout soit prêt pour l’accueillir. Commencez donc par mettre à la disposition de votre collaborateur tout le matériel dont il aura besoin pour réaliser ses missions dans les meilleures conditions qui soient. Pour ce faire, faire une petite liste de tout ce qui manque pourrait certainement vous aider. Il peut s’agir d’une chaise de bureau, d’un bureau ou tout simplement d’un nouvel identifiant informatique.  L’idée ici est de procurer un sentiment d’appartenance aux nouveaux salariés dès leur arrivée dans votre entreprise. Et ce, avec l’aide d’un espace dédié. 

Faîtes-part de la nouvelle venue à toutes vos équipes 

Afin de préparer minutieusement l’arrivée de votre nouveau salarié, pensez également à en informer l’ensemble de vos équipes. En effet, si vous prenez soin d’informer vos collaborateurs suffisamment tôt, ils pourront être beaucoup plus accueillants. Ici, l’idée est d’aider le nouvel employé à s’accommoder à l’équipe et à se sentir à l’aise au sein de son nouvel environnement. Une autre pratique qui marche est de directement donner son nom à vos collaborateurs. Ainsi qu’une petite photo le représentant afin que tout le monde puisse facilement l’identifier. 

En outre, certaines entreprises font également attention à ce que les collaborateurs prennent note des missions confiées à une nouvelle recrue. Ainsi, si la nouvelle recrue rencontre des difficultés, les autres membres de l’équipe pourrait éventuellement l’assister. 

Toujours dans l’optique de souhaiter la bienvenue à un nouveau collaborateur, vous pouvez aussi demander à des collègues de préparer une vidéo ou une présentation de l’entreprise, de ses activités, de ses valeurs et de sa culture. Sans oublier que ces mêmes collègues peuvent également partager les règles de vie de l’entreprise afin de réellement intégrer le nouveau salarié. 

Faîtes faire un petit tour des locaux de l’entreprise à votre nouvelle recrue

À son arrivée, bien avant d’installer votre recrue à son nouveau poste de travail, pensez à lui faire visiter les locaux de votre entreprise. Notamment à prendre connaissance des espaces de détente et de coworking. En effet, cette petite visite improvisée permettra à votre nouveau collaborateur de se sentir beaucoup plus à l’aise. Sans oublier que ce sera beaucoup plus facile pour lui de se repérer plus facilement lorsqu’il se retrouvera tout seul. D’ailleurs, grâce à ce petit tour, vous pourrez en profiter pour le présenter individuellement à ses collègues. 

Notez aussi que cette visite vous permettra de passer un peu de temps avec votre nouveau collaborateur. Vous pourrez ainsi en profiter pour lui exposer les différents régalements de l’entreprise et des diverses consignes de sécurité de ses locaux. L’idée étant encore une fois de créer chez votre nouvelle recrue un certain sentiment d’appartenance qui assurera la bonne ambiance au travail. 

Désignez un tuteur opérationnel à votre nouvelle recrue 

Pour assurer la bonne intégration d’un nouveau collaborateur dans votre entreprise, pensez également à désigner un tuteur pour l’accompagner. Lors des premières semaines, la prise de poste pourrait sembler difficile, mais avec le temps, ça s’améliorera certainement. 

Afin de désigner un bon tuteur, vous devez considérer ces quelques critères : 

• Il doit en avoir envie, si le tuteur ne se porte pas volontaire, il risque de délaisser l’accompagnement de votre recrue. 
• Disposer d’assez d’expériences, au sein du poste de la recrue, afin de lui permettre de bénéficier des accompagnements reçus. 
• Savoir rester patient, il faut disposer de beaucoup de patience pour pouvoir entraîner et former une nouvelle recrue
• Rester disponible au sein de l’entreprise
• Savoir effectuer un suivi régulier malgré ses propres responsabilités

N’hésitez pas à étaler l’intégration 

Une intégration efficace s’étale souvent sur 3 à 12 mois. En effet, un bon accueil ne suffit pas pour aider un collaborateur à mieux s’intégrer. Sa fidélité future dépend également de votre patience, car il a besoin de temps pour comprendre réellement ce qu’on attend de lui. 

De votre côté, en tant que manager, vous devez être celui qui fixe les objectifs pour votre nouvelle recrue. Ainsi, ce sera beaucoup plus facile pour vous d’évaluer ses accomplissements et de l’aider à évoluer pour son bien, mais également pour le bien de son entreprise. Souvenez-vous que plus vous passerez du temps à intégrer votre nouvelle recrue, plus elle gagnera en compétence et plus votre entreprise pourra en bénéficier.